Strona 1 z 6
POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem
Sklepu internetowego Cepest www.cepest.eu (zwanego dalej: „Serwisem Internetowym”).
2. Administratorem danych jest BRC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Puławach przy ul.
Lubelskiej 55, kod pocztowy 24-100, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin-
Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000703326, NIP: 7123351901, REGON: 368713841.
3. Dane osobowe zbierane przez BRC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zwaną dalej BRC Sp. z o.o., za
pośrednictwem Sklepu Internetowego Cepest są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO.
4. BRC Sp. z o.o. dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Użytkowników odwiedzających
Serwis Internetowy.
§ 1
Rodzaj i cele przetwarzanych danych
1. BRC Sp. z o.o. zbiera informacje dotyczące osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność
gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne
niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, zwani dalej łącznie jako
Użytkownicy.
2. Dane osobowe Użytkowników zbierane są w przypadku:
a) rejestracji konta w Serwisie Internetowym w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym
kontem. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta,
b) składania zamówienia w Serwisie Internetowym, w celu wykonania umowy. Podstawa prawna:
niezbędność do wykonania umowy, której przedmiotem jest świadczenie usługi.
3. W przypadku rejestracji konta w Serwisie Internetowym Użytkownik podaje:
a) adres e-mail,
b) dane adresowe,
c) imię i nazwisko,
d) numer telefonu.
4. W przypadku Przedsiębiorców powyższy zakres danych jest dodatkowo poszerzony
o firmę Przedsiębiorcy i numer NIP.
5. Podczas rejestracji konta w Serwisie Internetowym Użytkownik samodzielnie ustala
indywidualne hasło dostępu do swojego konta. Użytkownik może zmienić hasło w
późniejszym czasie.
6. W przypadku składania zamówienia w Serwisie Internetowym, Użytkownik podaje
następujące dane:
a) adres e-mail
b) dane adresowe
c) imię i nazwisko
d) numer telefonu
7. W przypadku Przedsiębiorców, powyższy zakres danych jest dodatkowo poszerzony
Strona 2 z 6
o firmę Przedsiębiorcy i numer NIP.
8. Przekazanie danych osobowych do BRC Sp. z o.o. jest dobrowolne, w związku
z zawieranymi umowami sprzedaży, czy też świadczenia usług za pośrednictwem
Strostrony Internetowej Serwisu, z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie określonych w formularzach danych
w procesie Rejestracji uniemożliwia Rejestrację i założeni Konta Użytkownika, zaś w przypadku składania
zamówienia bez Rejestracji Konta. Użytkownika uniemożliwi złożenie i realizację zamówienia Użytkownika.
§ 2
Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Administratora
1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji
(certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają
zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
2. Hasła użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca działa
jednokierunkowo - nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi obecnie współczesny
standard w zakresie przechowywania haseł użytkowników.
3. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
4. W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.
5. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania,
wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności
oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
§ 3
Udostępnianie lub powierzanie danych
1. Dane osobowe Użytkownika przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta BRC Sp. z o.o.
przy prowadzeniu Serwisu Internetowego. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe,
w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom BRC Sp. z o.o. co do
celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają
cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).
a) Podmioty przetwarzające. BRC Sp. z o.o. korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane
osobowe wyłącznie na polecenie BRC Sp. z o.o.. Należą do nich m.in. dostawcy świadczący usługę
hostingu, usługi księgowe, dostarczający systemy do marketingu, systemy do analizy ruchu
w Serwisie Internetowym, systemy do analizy skuteczności kampanii marketingowych;
b) Administratorzy. BRC Sp. z o.o. korzysta z dostawców, którzy nie działają wyłącznie na polecenie
i sami ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych Użytkowników. Świadczą oni
usługi płatności elektronicznych oraz usługi bankowe.
2. Dane osobowe Użytkowników przechowywane są:
a) W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda wówczas dane
osobowe Użytkownika przetwarzane są przez BRC Sp. z o.o. tak długo, aż zgoda nie zostanie
odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia
roszczeń jakie może podnosić BRC Sp. z o.o. i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli
przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń
o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej -
trzy lata.
Strona 3 z 6
b) W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, wówczas dane
osobowe Użytkownika przetwarzane są przez BRC Sp. z o.o. tak długo, jak jest to niezbędne do
wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia
roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć,
a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności
gospodarczej - trzy lata.
3. W przypadku skierowania żądania BRC Sp. z o.o. udostępnia dane osobowe uprawnionym organom
państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi
Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
§ 4
Prawa osób, których dane dotyczą
1. Prawo do cofnięcia zgody:
a)
Użytkownik ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił BRC Sp. z o.o..
b)
Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody.
c)
Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez BRC Sp. z o.o. zgodnie z prawem
przed jej cofnięciem.
d)
Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Użytkownika żadnych negatywnych konsekwencji, może
jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem BRC Sp. z
o.o. może świadczyć jedynie za zgodą.
2. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
a) Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jego szczególną
sytuacją - wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli BRC Sp. z o.o. przetwarza
jego dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, prowadzenie statystyki korzystania z poszczególnych
funkcjonalności Serwisu Internetowego oraz ułatwienie korzystania ze Serwisu Internetowego, a także badanie
satysfakcji.
b) Rezygnacja w formie wiadomości e-mail z otrzymywania komunikatów marketingowych dotyczących
produktów lub usług, będzie oznaczać sprzeciw Użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych, w tym
profilowania w tych celach.
c) Jeżeli sprzeciw Użytkownika okaże się zasadny i BRC Sp. z o.o. nie będzie miał innej podstawy prawnej do
przetwarzania danych osobowych, dane osobowe Użytkownika zostaną usunięte, wobec przetwarzania których,
Użytkownik wniósł sprzeciw.
3. Prawo do usunięcia danych:
a) Użytkownik ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych.
b) Użytkownik ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub
w których były przetwarzane;
- wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane
w oparciu o jego zgodę;
- wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach
Strona 4 z 6
marketingowych;
- dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
- dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku
prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie Państwa członkowskiego.
c) Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem
zgody, BRC Sp. z o.o. może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest
niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego
obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.
Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail, które to
dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług
BRC Sp. z o.o., czy też dodatkowo adresu zamieszkania/adresu korespondencyjnego, numeru
zamówienia, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych
z zawartymi umowami sprzedaży lub świadczeniem usług.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych:
a) Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Zgłoszenie żądania,
do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwia korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których
korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem. BRC Sp. z o.o. nie będzie też
wysyłał żadnych komunikatów, w tym marketingowych.
b) Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych w następujących
przypadkach:
- gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas BRC Sp. z
o.o. ogranicza ch wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości
danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni;
- gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych
Użytkownik zażąda ograniczenia ich wykorzystania;
- gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub
wykorzystywane ale są one potrzebne Użytkownikowi w celu ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń;
- gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych – wówczas ograniczenie
następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na szczególną
sytuację – ochrona interesów, praw i wolności Użytkownika przeważa nad
interesami, które realizuje Administrator, przetwarzając dane osobowe Użytkownika.
5. Prawo dostępu do danych:
a) Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza
dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Użytkownik ma prawo:
- uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
- uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych
danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych,
planowanym okresie przechowywania danych Użytkownika albo o kryteriach
ustalania tego okresu (gdy określenie planowanego okresu przetwarzania
danych nie jest możliwe), o prawach przysługujących Użytkownikowi na mocy
RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych
danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu
Strona 5 z 6
oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych
danych poza Unię Europejską;
4. Prawo do sprostowania danych:
a) Użytkownik ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego
sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe.
Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Użytkownik, którego dane dotyczą ma
prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym przez
przedstawienie dodatkowego oświadczenia, kierując prośbę na adres poczty
elektronicznej.
5. Prawo do przenoszenia danych:
a) Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi,
a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych.
Użytkownik ma również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora
bezpośrednio takiemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
8. W sytuacji wystąpienia przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym
z powyższych praw, BRC Sp. z o.o. spełnia żądanie albo odmawia jego
spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego
otrzymaniu. Jeżeli jednak BRC Sp. z o.o. nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu
miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Użytkownika
uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym
przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
9. Użytkownik może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski
dotyczące przetwarzania jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących
mu uprawnień.
10. Użytkownik ma prawo żądać od BRC Sp. z o.o. przekazania kopii
standardowych klauzul umownych kierując zapytanie w sposób wskazany w §6
Polityki Prywatności.
11. Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony
danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.
§ 5
Zarządzanie bezpieczeństwem
1. BRC Sp. z o.o. zapewnia Użytkownikom bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania
danych osobowych oraz podczas logowania się do Konta Użytkownika w Serwisie.
2. BRC Sp. z o.o. stosuje certyfikat SSL wystawiony przez jedną z czołowych światowych firm
w zakresie bezpieczeństwa i szyfrowania przesyłanych danych przez sieć Internet.
3. W przypadku, gdy Użytkownik posiadający konto w Serwisie Internetowym utracił w jakikolwiek
sposób hasło dostępu, Serwis Internetowy umożliwia wygenerowanie nowego hasła. BRC Sp. z o.o.
nie wysyła przypomnienia hasła. Hasło jest przechowywane w formie zaszyfrowanej, w sposób
uniemożliwiający jego odczytanie. Celem wygenerowania nowego hasła należy podać adres e-mail
w formularzu dostępnym pod linkiem „Nie pamiętasz hasła”, podanym przy formularzu logowania
Strona 6 z 6
do konta w Serwisie Internetowym. Użytkownik na adres poczty elektronicznej podany podczas
rejestracji lub zapisany w ostatniej zmianie profilu konta otrzyma wiadomość elektroniczną
zawierającą przekierowanie do dedykowanego formularza udostępnionego na Stronie
Internetowej Serwisu, gdzie Użytkownik będzie miał możliwość ustalenia nowego hasła.
4. BRC Sp. z o.o. nie wysyła żadnej korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej z prośbą
o podanie danych do logowania, a w szczególności hasła dostępowego do konta Użytkownika.
§ 6
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez BRC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Puławach przy ul. Lubelskiej 55 w celach marketingu bezpośredniego dotyczącego własnych produktów
i usług. Dane w tym celu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (RODO).
